提高项目运行效率之办公用房租赁

提高项目运行效率之办公用房租赁

近年来，随着建筑行业临时用地越来越紧张，项目临建建设受到极大的制约。因此，施工单位不得不将目光投向商品房屋的租赁。中建七局四公司陕西分公司紧跟市场发展趋势，从实践中总结出一套租房流程，现做一分享。

一、整体分析

在基层项目部确需租赁办公、员工住宿用房时，首先要对周边可选租赁住房作整体分析（包括：是否高于市场价、是否二次装修、水电物业费等），按需选择最优。

二、请示

选定合适用房后，项目部需以红头文件的形式向分公司做出请示。（注：请示的内容包括：项目基本情况、租用办公用房必要性、拟租用房屋情况等三部分。打印后项目负责人需手书签字，随后将签字的请示扫描件与填写完成的制式合同电子版发至分公司综合办公室。）

三、走办公用房租赁审批流程

在请示批复后，项目综合办公室在OA上发起办公用房租赁审批流程，并将请示扫描件与合同作为附件上传。

四、走用印流程

办公用房租赁审批流程结束后，在OA上发起用印流程，（此处用印为具有法人性质的单位印章，分公司等不具备法人性质的单位可向上级申请具有法人性质单位印章）。将办公用房租赁审批单、项目办公用房租赁请示及合同电子版作为附件上传。

五、用印

用印流程走完后下载用印审批单，打印后与纸质版合同一并带到印章室用印。合同签订后在财务一体化上走对外付款流程（具体细节请咨询本项目所在财务核算组）。

六、补充

1.合同：（1）如果有签其他类合同，请核对合同编号，避免重复；（2）签约时间以具体签订时间为准。

2.租赁事项：（1）优选装修用房；（2）租房的面积不能超标。

（作者：张杰）